Vodnik po tiskalnikih: posebnosti in zmogljivosti

V tem delu bomo predstavili dodatne možnosti in pametne funkcije sodobnih tiskalnikov, da bo njihova uporaba lažja in da boš iz svoje investicije izkoristil vse prednosti.

V svojih nazivih in opisih imajo tiskalniki pogosto različne kratice in izraze, kot so ADF, MF, Duplex, zato bomo razložili, kaj pomenijo zate.

Najpomembnejša funkcionalna razlika med tiskalniki je, ali je naprava le tiskalnik ali pa omogoča tudi kopiranje in skeniranje.

Tisti, ki to omogočajo, se imenujejo večfunkcijske (MF) naprave, medtem ko so tisti, ki tega nimajo, običajni tiskalniki.

Večfunkcijske naprave so na voljo v dveh različicah, odvisno od vrste skenerja.

Klasične naprave imajo skener pod pokrovom, ki omogoča skeniranje ali kopiranje posameznih dokumentov. Čeprav so počasnejše, so uporabne, kadar kopiramo manjše količine, na primer osebno izkaznico ali stran iz knjige.

Druga vrsta je opremljena z avtomatskim podajalnikom dokumentov (ADF), ki je posoda nad skenerjem, kamor lahko postavimo več dokumentov, ki jih tiskalnik samodejno podaja in skenira ali kopira. To je priročno za množično kopiranje več dokumentov naenkrat, brez potrebe po posameznem polaganju vsake strani.

Takšni tiskalniki so nekoliko večji, vendar so v pisarni skoraj nepogrešljivi.

V paketu z ADF-jem, a tudi samostojno, je priročna možnost duplex tiska, torej samodejnega obojestranskega tiskanja.

Vsi tiskalniki lahko tiskajo obojestransko, vendar pri tistih brez duplexa moraš strani obračati ročno. To v praksi pomeni, da če kopiraš cel kup papirjev preko ADF-ja, bo tiskalnik najprej natisnil eno stran, nato pa te opozoril, da obrneš liste za tisk druge strani.

Če naenkrat kopiraš več dokumentov, to ni problem, vendar pa se pri pogostejšem tiskanju manjših količin hitro utrudiš, če moraš stalno obračati liste. Duplex tiskalniki to opravijo samodejno – natisnejo prvo stran in liste sami obrnejo, kar prihrani veliko časa pri kopiranju.

Priporočamo tudi tiskalnik z Wi-Fi povezavo, razen če želiš maksimalno varčevati, saj to prinaša manj kablov in napredne možnosti povezovanja z mobilnimi telefoni in računalniki.

Ko povežeš telefon s tiskalnikom, lahko tiskate na daljavo – ni potrebno biti na isti mreži, dokument lahko pošlješ tiskalniku od kjerkoli, kjer imaš dostop do interneta.

Enako velja obratno – tiskalnik lahko neposredno pošlje skeniran dokument po e-pošti, kar zmanjša korake pri obdelavi dokumentov.

Tiskalniki omogočajo tudi več uporabnikom hkratno tiskanje, tako da lahko celotna pisarna uporablja napravo brez dodatne mrežne opreme, razen internetne povezave.

Čeprav vsi tiskalniki lahko tiskajo, se razlikujejo po svojih možnostih. Upamo, da smo ti s tem in prejšnjim vodičem nekoliko pojasnili svet tiskalnikov in da boš zdaj lahko kompetentno izbral popoln tiskalnik zase.